投標中，投標文件是對招標文件要求做出明確完整的響應文件，投標文件的內容是否也決定了投標能否順利中標，那么怎么做出高質量的投標文件呢，下面由西安弘毅標書制作公司小編為您詳細列舉西安標書制作的幾個注意要點。
01.仔細閱讀招標文件
招標文件是對招投標人雙方都有約束力的法律文件，招標人對投標人的要求完全體現在招標文件中。投標人在編制投標文件之前，必須從頭到尾仔細閱讀招標文件，不要放過任何細節和問題。對于重要內容，應該反復研究加深理解，并且要仔細檢查招標項目的施工圖紙和工程量清單。
02.標記關鍵信息
投標截止時間、地點、投標文件數量要多少本，有哪些形式。
重點信息，如項目名稱、編號、招標人、投標人等。
報價、招標資質要求、技術規范要求、封裝要求、簽名、蓋章、縫合印章、封面、涂改處、部分資質復印件等。需蓋章和簽名的都要簽署。
03.投標書目錄框架
業務、技術、報價分別包括哪些內容，首先要確定目錄結構。
1、商務部分
具體的投標目錄可根據招標文件的要求逐一列出，一般提供的材料大致如下：法定代表人身份證明、投標文件簽署、授權委托書、投標函附錄、投標擔保銀行、擔保格式、投標擔保書、投標文件要求、投標人提交的其他投標材料。
2、技術偏離表
3、報價
在招標文件的編制過程中，投標人經常會遇到許多無限或部分有限的招標報價和開放式方案設計。它們是招標文件的重點，也是招標文件編制的核心內容。它們占據了很大的分數，這無疑是文件編制的重中之重。
04.文檔排版
文件排版可以說是制作投標文件的一步。投標文件的排版與投標文件的有用性有關。西安標書制作公司小編提醒大家在制作投標文件時，一定要注意每一個細節，因為往往是細節決定成敗。
1、商務版與技術版文檔一、二、三級標題及文本內容字體一致；
2、自動生成目錄；
3、添加文檔頁面眉頁腳頁碼；
4、一、二、三級標題要自動編號，如手工編輯可導致超級鏈接在目錄中失效，盡可能自動生成編號。
05.投標文件檢查環節
1、按照招標文件的要求和評分標準，逐一檢查所提及的業務部分、技術部分是否已經包含，是否符合要求；
2、哪些文件需要打印？原件需要多少份？是否需要u盤；
3、簽字蓋章。
06.封裝和上傳工作
1、打包前掃描標書，上傳電子版；
2、嚴格按照標書封裝要求進行封裝。
需要單獨制作封面，不要與商務文檔、技術文檔相結合；
商業正本封面，商業副本封面，技術正本封面，技術副本封面，報價正本封面，報價附本封面；
投標表：封面、投標表、保證金截圖、u盤封條、檔案外封條；
3、封裝處蓋章簽字，騎縫章。
最后，最好留出足夠的時間制作投標文件，不要在卡的最后提交時間完成，留出足夠的時間發送材料并備份。不要因為雞毛蒜皮的小事而錯過投標。
07.項目投標總結
投標后，應及時總結投標材料，收集每個人做的所有內容，并注明項目的主要結構形式、特點和施工方案，以便以后找到材料。對投標全過程進行回顧、總結和深入分析，并做出客觀評價，以定位未來的投標工作。明確下一步工作方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效率。
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