在競標的過程中,除了撰寫競標書外,審查競標文件也是一項關鍵工作。任何細微的疏忽都可能帶來無法預測的后果。大多數競標者被淘汰的原因是因為他們沒有深入研究招標文件,導致細節處理不當而被淘汰。因此,如何審查競標書對于競標者而言至關重要,不容忽視。西安標書制作公司小編本期將介紹完整的檢查流程,重點討論審查競標文件的注意事項,希望一起探討如何對競標書進行審查。
整體檢查投標文件
這期首先由西安標書制作公司小李分享投標文件的整體檢查,總共有17個需要檢查的點。

1、核對項目編號和名稱:請確認投標文件中的項目編號和名稱是否準確。
在實際的工作中,由于經營部門需要編寫很多標書,為了節省時間,經常會直接在之前已經準備好的投標文件的基礎上進行修改。有時,因為時間緊迫或同時在準備其他標書,導致可能出現投標文件中項目的編號和名稱錯誤。
2、核查投標者名稱:確保投標者名稱與營業執照、資質證書、安全生產許可證、銀行資信證明等文件上的名稱一致。
在投標過程中,經常會出現因為匆忙而把投標人的名稱搞錯的情況,這種情況并不少見。例如漏字、錯別字,還有利用其他單位資質進行投標,或者替別人準備標書,這些都容易導致投標人的名稱混淆。
3、審查投標文件的版面設計:檢查文本格式、字體樣式、行距,確保圖片清晰、位置正確,所有內容是否符合招標文件的編輯要求。
4、查驗投標文件的目錄:確認目錄的設置情況,目錄是否健全完整,是否符合招標文件的要求設置目錄,頁碼是否有更新等。
5、核對投標文件內容:逐一比對
標書制作清單,查看是否有遺漏項。
6、檢查頁碼、頁眉、頁腳:逐頁檢查頁碼、頁眉、頁腳,確認不存在重復頁或缺頁情況,確保頁碼的起始頁編排正確。
7、審查投標文件:仔細核對招標文件,確保投標內容符合規定。
8、審查報價時請留意以下幾點:檢查報價中所用的貨幣單位(尤其是在國際標準中),確保投標價不超過招標的最高控制價,確認投標價為有效報價(不包括需要提交備選方案的情況)。同時,核對紙質版、電子版及上傳的文檔是否為最終版本,并確保它們內容一致。
9、審查預算清單:確保預算清單中所列內容符合招標文件規定的范圍、數量,且提交的表格符合要求。
10、文件資格審查:需審查營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等文件的次序和完整性,是否清晰,經營范圍是否符合招標項目要求,注冊資金和資質是否符合法律法規以及招標文件的規定。
11、工期審查:合同規定的工期應符合招標文件的要求。
12、審查投標有效期:驗證投標文件的有效期是否符合招標文件的規定。
13、審查項目經理的資格:投標項目的項目經理必須符合法律法規和招標文件的規定。
14、審查相似工程的施工記錄:提供的相似工程施工記錄必須符合招標文件的要求。
15、審查關鍵節點的時間表:有一些招標項目在招標文件中指明了關鍵部分或單位工程的時間節點,投標文件必須符合招標文件中的規定。
16、審查工程質量和技術標準:質量應符合投標文件和合同約定的要求,并且必須符合投標文件中關于“技術標準和要求”的規定。
17、審查投標文件中的承諾:投標書內的承諾應符合招標文件的要求,并且真實有效,沒有違反法律法規等其他內容來否決投標。
這期就分享到這里,下期再給大家分享招標文件逐項審查。