招標文件通常由標題、正文、結尾三部分組成。根據標準的不同，可分為多種類型，如公開招標、邀請招標等。根據內容和性質，可分為企業承包招標文件、工程招標文件、商品交易招標文件等。

一、標題

       標題寫在第一行中間，有四種常見的寫法。一是由招標單位名稱、招標性質和內容、招標形式和語言四要素組成；二是由招標性質和內容、招標形式和語言三要素組成的標題；三是只寫語言名稱“招標文件”。四是廣告標題，比如“誰來承包XXX工廠”。

二、正文

       正文由引言、主體部分組成。介紹部分要求明確招標依據、理由。主體部分應詳細說明招標方式(公開招標、內部招標、邀請招標)、招標范圍、招標程序、招標內容的具體要求、雙方簽訂合同的原則、招標過程中的權力和義務、組織領導等注意事項。招標結束時，應簽署招標單位的名稱、地址、電話、電報掛號等，以便投票者參與。

三、注意事項

       招標書寫作是一項嚴肅的工作，需要注意：1、周密嚴謹。招標文件是簽訂合同的依據，是具有法律效力的文件。內容和措辭都要謹慎嚴謹。2、簡潔清晰。招標文件沒必要長篇大論，只要簡單介紹一下要講的內容，突出重點就可以了，切忌無休止地羅列、堆砌。3、注意禮貌。此時涉及的是交易貿易活動，要遵守平等、真誠的原則，切忌盛氣凌人，更反對低聲下氣。在起草寫作時，不同類型的招標文件側重于不同的方面。專業標書代寫平臺可以提供擅長不同領域的寫作人員，有擅長各個專業部門的創作者，能夠高效快速地完成高質量的招標文件。