在投標中,一份優秀的工程標書不僅可以展示企業的實力,還可以提升企業形象,從而更好地獲得招標人的信任。投標人可以通過提供公司的基本信息、組織結構、人員配置、設備條件、管理系統等方面的信息,向投標人展示自己的經濟、技術和管理能力。那么怎么做一份高質量的工程標書,下面西安標書制作公司小編就為大家分享一下工程標書的制作方法,希望對大家有所幫助。
一、資格預審文件的編制
資質審查是建筑施工企業參與工程投標的“市場通行證”。目前,建筑市場業主對投標人的資質要求越來越嚴格。
1.要求較高的企業資質。
2.對申請人的工程業績、投資人員、擬設備、財務能力等實施最低強制性標準要求。
3.對證明材料的要求越來越高,不僅要提供彩色掃描件,還要求許多地區業主在提交資格預審申請文件時攜帶原件進行檢查。
二、編制優秀的商務文件
1.積極響應招標文件要求
提供投標保函或投標保證金、授權公證書、人員資料、機械資料、財務資料、業績資料等不低于資格預審要求的資料文件。
2.注重安排和打印質量
在很大程度上,商務文件也是企業綜合實力的體現,是反映企業精神面貌的窗口。因此,要多做文字潤色、打印、校對等工作,增加商業標準的完整性。
3.注意與報價、施組部分的銜接
如果項目是一個不使用價格調整函的項目,報價的最終金額應反映在業務部分的投標中,那么業務人員必須及時與報價人員通風,以免造成不必要的錯誤。投標書中填寫的工期也是如此。
4.堅決杜絕弄虛作假
現在很多省市交通廳對出現類似情況的單位都有嚴重的處罰,比如罰款、通報批評、列入黑名單、逐出省市建筑市場、信用等級降級等。
三、編制科學合理的施工方案
1.承包商必須無條件響應招標文件要求并作出明確承諾。
在編制施工方案的過程中,要充分了解招標文件,對招標文件的每一條款提出具體的解決方案,并落實到施工組織中。如果招標文件的要求比較復雜,可以聯系專業的標書制作公司代做標書,西安標書制作公司專業代做標書多年,經驗豐富,每一份標書都由投標專家指導分析,每年成功中標的案例數不勝數,有相關問題都可以免費咨詢。
2.當提高標準,增加競爭力
招標文件中規定的,如質量等級、安全目標、工期目標等,可根據具體情況適當提高標準,安排具體保證措施。要根據具體工程情況和相應目標進行分析判斷,考慮企業的施工能力是否能達到提高后的標準,提高標準是否會大大提高工程造價,以免給標后施工帶來困難。
3.提前預期,防患于未然
對于一些特殊情況,在編制預防措施的同時,也要編制應急措施,給人一種組織嚴密、技術全面、管理嚴謹的印象。
4.采用“四新”的必要性
盡可能采用新技術、新工藝、新材料、新設備,除必要介紹“四新”外,還應分析相應的技術、經濟指標,指出由于“四新”,管理、質量安全技術可能比傳統方法更好,反映了企業技術的可靠性。