制作標書,也稱為編寫投標文件或撰寫招標文件,是指在招標和投標過程中,根據招標文件的要求,對投標項目的技術方案、報價、資質等方面進行詳細描述和說明的書面文件。那么制作標書如何快速掌握要點?接下來小編為大家簡單介紹一下。
1.保存備份
收到電子文件后,先將其備份后再打開操作,以免不小心修改保存,找不到源文件。
2.精讀文件
先通讀文件,
西安標書制作會了解其他同事需要合作的時間節點。比如協調廠家提供相關資質和技術文件,讓財務人員支付押金和財務信息,確認業務報價,看業務條款是否能滿足等待要求。拿到后千萬不要自己做投標文件。
3.備忘錄
拿到文件后,先標注關鍵部分和必須提供的材料,建立一個備忘表(有些材料一定要提供,否則會導致無標準)。我們必須非常注意這一點。
4.保證金
盡快在招標文件要求的時間點內繳納投標保證金。你要知道,如果保證金沒有及時到達,投標就會被廢除。匯款后打電話確認,確保萬無一失。
5.分析招標文件
列出以下內容,以便查看:什么是控制標點?報價要求?需要及時處理的材料有哪些?需要找合作伙伴嗎?有哪些潛在競爭對手?需要廠家授權嗎?哪些條款不能滿足?性能要求?如何裝訂密封?有多少份?……
上述準備工作差不多完成后,就可以開始做標書了!